StaticForm is een SaaS-platform dat elk HTML-formulier omzet in een betrouwbare submission pipeline. Spam wordt automatisch gefilterd. Elke echte inzending wordt opgeslagen, afgeleverd en gelogd, ongeacht of de notificatie aankomt.

Twee problemen kwamen bij het bouwen van klantsites steeds terug. Het eerste was spam: contactformulieren, nieuwsbriefinschrijvingen en sollicitatieformulieren trokken bots aan zodra ze live gingen. Zo'n 70% van alle formulierverkeer op het web is spam. Het tweede probleem was stiller van aard en daardoor lastiger op te merken: formulieren die er prima uitzagen maar het niet waren. E-mailbezorging viel stil. Een webhook tikte een timeout aan. Niemand wist het, totdat een klant meldde dat hij al weken niets van klanten had gehoord.

StaticForm is gebouwd om beide problemen op te lossen.

Vier pijlers

Spamfiltering. Meer dan tien controles op elke inzending: honeypot traps, IP-reputatiecontrole, detectie van datacenter-IP-adressen, filtering op wegwerp-e-mailadressen, domeinleeftijdcontrole, e-maildomeinvalidatie, contentanalyse en detectie van cold pitch e-mails. Geblokkeerde inzendingen krijgen een 200 OK terug zodat bots zich niet aanpassen en verdergaan naar hun volgende doelwit. Spam telt nooit mee voor limieten.

Observability. Elke actie per inzending wordt gelogd met het resultaat en eventuele foutdetails. Bij een storing krijg je direct een melding. Elke inzending wordt eerst opgeslagen voordat notificaties uitgaan, zodat een mislukte notificatie met één klik opnieuw kan worden verstuurd vanuit het dashboard. Niets gaat verloren omdat een afhankelijke dienst een slechte dag had.

Eerlijke prijsstelling. Vast maandelijks tarief. Inzendingen worden nooit geteld, dus spampieken en verkeersstijgingen veranderen nooit de rekening. Starter: €9 per maand, inclusief 25.000 e-mailacties en 2 GB bestandsopslag. Pro: €29 per maand, met onbeperkte e-mailacties, 20 GB opslag, Google Sheets- en Notion-integratie en conditionele acties. Beide abonnementen bevatten onbeperkte inzendingen en formulieren. Zeven dagen gratis uitproberen, zonder creditcard.

Eenvoudige integratie. Het dashboard genereert kant-en-klare code voor plain HTML en een versie met het staticform.js-hulpscript dat validatie, laadindicatie en foutafhandeling direct regelt. Er is ook een gegenereerde AI-prompt die je aan Claude, Codex of een andere AI-agent kunt geven voor framework-specifieke integraties. Werkt op Jekyll, Hugo, Gatsby, Next.js, Astro, Nuxt, GitHub Pages, Netlify, Vercel, Cloudflare Pages en WordPress.

Notificaties en bestemmingen

Inzendingen kunnen gelijktijdig worden doorgestuurd naar e-mail, Slack, Discord, Google Sheets, Notion en custom webhooks. Conditionele acties (Pro) bepalen welke actie wordt uitgevoerd op basis van de inhoud van de inzending, zodat leads automatisch worden gerouteerd zonder handmatige tussenkomst. Bestandsuploads werken naast formulierdata voor sollicitaties, opdrachten of andere bijlagen.

Voor developers en agencies

Het dashboard is ingericht voor het beheren van meerdere formulieren en klanten vanuit één plek. Elk formulier is te taggen per klant of site. Klanten kunnen worden uitgenodigd zodat ze zelf toegang hebben, of notificaties worden rechtstreeks naar hen gerouteerd. Als een formulier stil kapotgaat, laat het uitvoeringslog dat zien voordat de klant er iets van merkt.

Bekijk de website

Voor StaticForm bouwden we een platform dat betrouwbaarheid als uitgangspunt neemt, niet als bijzaak. De architectuur is ontworpen rondom één principe: data wordt altijd als eerste opgeslagen, pas daarna gaan notificaties uit. Zelfs als het volledige notificatiesysteem uitvalt, gaat er geen inzending verloren.

Technische architectuur

• Queue-gebaseerde verwerking: Formulierinzendingen worden verwerkt via een wachtrijsysteem met rate limiting en validatie. Bij verkeerspieken gaat niets verloren; inzendingen wachten in de wachtrij totdat verwerking mogelijk is.
• Data-first persistentie: Elke inzending wordt weggeschreven naar opslag voordat een notificatie uitgaat. Hierdoor is één-klik-retry vanuit het dashboard altijd mogelijk, ongeacht wat er downstream misging.
• Geavanceerde spamfiltering: Meer dan tien controles op elke inzending, waaronder honeypot traps, IP-reputatiecontrole, detectie van datacenter-IP-adressen, filtering op wegwerp-e-mailadressen, domeinleeftijdcontrole, e-maildomeinvalidatie, contentanalyse en cold pitch-detectie. Geblokkeerde inzendingen krijgen een 200 OK terug zodat bots zich niet aanpassen.
• Volledige observability: Elke actie per inzending wordt gelogd met resultaat en foutdetails. Storingen in e-mail, webhooks of andere acties triggeren direct een melding.
• Multi-channel notificaties: Gelijktijdige verzending naar e-mail, Slack, Discord, Google Sheets, Notion en custom webhooks, inclusief conditionele routering op basis van inzendingsinhoud.
• Container-gebaseerde CI/CD: Geautomatiseerde deployment via containers. Infrastructure as Code zorgt ervoor dat het volledige platform herstelbaar is vanuit configuratiebestanden. Services herstarten automatisch, databaseverbindingen zijn gepoold en rate limiting voorkomt misbruik.
• GDPR-compliant opslag: Data wordt opgeslagen in Europese datacenters. Het platform haalt 99,9% uptime.

Het resultaat is een platform dat formulierverwerking oplost voor zowel individuele developers als agencies die meerdere klanten beheren. Eenvoudige setup, volledige controle en geen verrassingen op de rekening.